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Agent Back Office Travaux - Planification (LLN) H/F/X


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-2357  

Catégorie

/

Description du poste

Intitulé du poste

Agent Back Office Travaux - Planification (LLN) H/F/X

Contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

1 an

Service

Exploitation

Contexte

La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région du Brabant Wallon qui comporte trois filières :

•  une filière "exploitation/construction" composée d'agents d'exploitation Elec, d’agents d’exploitation Gaz, de Surveillants et du Back Office Travaux Réseaux ;

•  une filière « bureau d’études et analyse de gestion » composée d’une cellule Solutions Techniques / Bureau d’Etudes et du SPOC de gestion ;

•  une filière "travaux clients", composée de raccordeurs, d’électrogaziers, d’agents de contact et du Back Office Travaux Planifiés.

Votre mission

Suivant instructions, l’Agent BOT Planification:

 

•  exécute des travaux administratifs tels que :

-         le suivi de dossiers impliquant le traitement et le suivi d’informations provenant d’autres services, de tiers, etc.

-         la réception et le suivi des autorisations,

-         l’envoi de courriers divers aux entrepreneurs, etc ;

•  établit des rapports de travaux via les outils mis à disposition et réalise le suivi d'échéances,

•  participe à la préparation des réunions entrepreneurs et réunions de synchronisation (rassemblement des données),

•  met à jour des données dans les différentes applications informatiques (OPUS, CRONOS, LOPEX, POWALCO,..) ;

•  exécute diverses autres tâches administratives selon les besoins,

•  le cas échéant, prend contact avec le client ou les communes pour assurer un suivi

•  fournit, si besoin, un appui administratif aux autres équipes

Compétences/Conditions requises

Vous disposez d’un baccalauréat, ou équivalent par expérience

Vous êtes familiarisé(e) avec l'environnement technique (idéalement, électricité, gaz ou éclairage public)

Vous avez une bonne connaissance pratique des outils MS-Office  

Vous connaissez les environnements Cronos, SAP,

Vous avez une excellente communication orale et écrite

Votre rigueur est l’une de vos forces

Vous faites preuve d'organisation, d'esprit clientèle, d'autonomie et de bon sens

Vous vous engagez au quotidien pour faciliter la vie de nos clients.

Localisation du poste

Localisation

Europe, Belgique, Brabant Wallon, Louvain-la-Neuve

Compétence informatique

Catégorie de l'offre

Administratifs