ORES, c’est une équipe d'environ 2.600 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.
Le Service Achats a en charge la passation et le suivi d’exécution des marchés pour les besoins de l’entreprise.
Le rôle du Service Achats se renforce considérablement dans l’entreprise et prend une dimension plus stratégique par sa contribution déterminante à la réalisation du plan industriel de l’entreprise, à la sécurité d’approvisionnement (ressources, matériels et services), à la maîtrise des budgets et à la mise en place d’une politique d’achats durable et responsable. Le Service achats est un acteur majeur de la création de valeur pour l’entreprise.
Nous recherchons plusieurs gestionnaires administratifs pour les marchés d’achats directs et indirects (hors marchés IT).
En tant que gestionnaire au service achats, vous traitez des dossiers d’achats en collaboration avec un acheteur. Vous êtes en charge principalement des tâches suivantes :
- Editer et préparation des documents p.ex. RFI, publications, cahiers des charges, contrats, avenants, ...
- Prendre les notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Gérer la correspondance avec les fournisseurs / entrepreneurs / prestataires et autres intervenants
- Tenir à jour des dossiers administratifs
- Editer et préparer les documents destinés aux instances d’approbations
- Publier sur e-procurement (avis de marchés, invitations à présenter offres, …), ouvertures des réponses (demandes de participations, offres, …) et distribution des informations aux personnes adéquates
- Créer et tenir à jour les données dans SAP et 3P
- Organiser les réunions internes et externes, diffusion des agendas et des comptes-rendus
- Contribuer avec l’acheteur aux réflexions de fond relatives aux marchés
- Apporter les informations nécessaires aux collègues ORES (business, Juridique, métiers, …) et aux fournisseurs / entrepreneurs / prestataires à toutes les phases du marché.